SAIL Amsterdam 2025 was een bijzondere editie: de tiende in de reeks én tegelijk onderdeel van de viering van 750 jaar Amsterdam. Het evenement trok duizenden boten per dag en bracht schepen en rederijen uit vele landen samen. Voor de organisatie was het belangrijk dat het feest niet alleen groots en veilig verliep, maar ook rechtvaardig: commerciële partijen die profiteerden van de drukte moesten bijdragen in de kosten van het evenement.
Succesvolle samenwerking met SAIL
‘We zijn als deurwaarderskantoor gevestigd in de haven en gespecialiseerd in het nautische en in het bijzonder scheepsbeslagen. Tijdens netwerkbijeenkomsten kwam ik met de organisatie van SAIL in contact en ik bood aan dat ons kantoor kon adviseren en ondersteunen bij de handhaving en inning van bijdragen van commerciële vaartuigen.’
Controlerende functie op het water
Marjolijn: ‘Tijdens SAIL was de gehele IJhaven het evenemententerrein. Voor bezoekers is dit toegankelijk, maar commerciële schippers en rederijen zijn verplicht zich te accrediteren. Zij moeten de juiste vlag voeren en een bijdrage betalen.
De organisatie vreesde dat er ‘piraten’ zouden verschijnen: boten die wel commercieel voeren, passagiers lieten betalen, maar niet afdragen aan SAIL. Dit zou onrechtvaardig zijn tegenover betalende rederijen en sponsors, en bovendien de continuïteit van toekomstige edities onder druk zetten.’
Actieve rol voor Havenstad Gerechtsdeurwaarders
Havenstad Gerechtsdeurwaarders speelde een actieve rol in de controle en inning tijdens het evenement.
- Samenwerking met Port Pay Amsterdam: door middel van slimme camera’s bij de in- en uitgangen werden opvarenden geteld. Elk vaartuig had een verplicht vignet; hiermee werd gecontroleerd of de juiste accreditatie was betaald.
- Controle en aanspreken: vanuit de controlekamer monitorde een deurwaarder de camerabeelden en op het water waren drie deurwaarders actief met ribs (snelle boten). Wanneer vanuit de controlekamer een seintje kwam dat er sprake was van een overtreding voeren wij langszij, spraken de schipper aan en controleerden of er betaald was.
- Inning op locatie: indien nodig kon direct worden afgerekend via een mobiel pinapparaat of kon er een proces-verbaal van constatering opgesteld worden. Hiermee werd voorkomen dat openstaande bijdragen pas achteraf via aanmaningen of procedures moesten worden geïnd. De piraten kregen een naheffing in verband met het opzettelijk overtreden van de regels.
Wat was het resultaat?
- Zichtbaarheid en preventie: doordat de controles vanaf de eerste dagen zichtbaar waren, verspreidde het nieuws zich snel in het circuit. Dit leidde tot minder overtredingen gedurende de rest van het evenement.
- Veiligheid en eerlijkheid: met een capaciteit van meer dan 1.000 boten per uur op de piekmomenten was toezicht essentieel. De aanpak droeg bij aan een veilig en rechtvaardig verloop van het evenement.
- Efficiëntie: de directe incasso op het water zorgde voor snelle afhandeling en beperkte het risico van langdurige juridische trajecten.
Dialoog, transparantie en voorkomen van escalatie
‘De samenwerking met de organisatie en vrijwilligers verliep prettig’, vindt Marjolijn. ‘Door een open en respectvolle benadering konden discussies ter plaatse snel worden opgelost. Dat is ook exact hoe wij altijd te werk gaan: we zijn niet alleen sec met de wet bezig, maar juist met het hele plaatje. Ons team ervoer de rol niet als confronterend, maar juist als verbindend: door dialoog en transparantie te kiezen, werd escalatie voorkomen.
Daarnaast sloot de casus goed aan bij de kernwaarden van Havenstad Gerechtsdeurwaarders: eerlijkheid, transparantie en oplossingsgericht werken. Net zoals in ons dagelijkse werk draait het om recht doen aan partijen die hun diensten hebben geleverd en daar een eerlijke vergoeding voor verdienen.’
Conclusie
‘De inzet van Havenstad Gerechtsdeurwaarders bij SAIL 2025 was succesvol. Dankzij onze rol in de controle, preventie en inning hebben wij bijgedragen aan een veilige, transparante en rechtvaardige editie van dit internationale maritieme evenement. Deurwaarderswerk gaat verder dan alleen het innen van vorderingen: het gaat ook om handhaven, bewaken en samenwerken. En dan vooral mét oog voor de menselijke maat en met respect voor de context waarin wij opereren’, besluit Marjolijn haar verhaal.